per als preparadors
Per als Preparadors
Recordatori de les tasques en relació al web, carta i estadístiques
del Paraigua
Tres Setmanes abans de la sortida
1.- Enviament
de la carta segons el model habitual.
2.- Enviament del mapa de les sortides de dissabte i de diumenge. Pot ser
l‘escan de la fotocòpia d’un mapa en paper amb la ruta
senyalada o una imatge digital a la que s’ha afegit la ruta amb un programa
de dibuix. Fins i tot pot ser una simple fotocòpia amb la ruta senyalada
que s’envia per correu postal.
3.- Enviament de les dades per el càlcul del cost de transport: quilòmetres
d'anada i tornada des de Barcelona, més quilòmetres de llançadores
i moviments locals. I, si és el cas, el cost dels peatges,(nota A).
Posteriorment a la sortida.
4.- Enviament de la llista d’assistència a cada una de les dues
excursions
Aquests enviaments s’han de fer a:
xcamp@telefonica.net
o, si
fos al cas per correu postal a Xavier Campmany , trobareu l’adreça
a l'àrea privada http://elparaigua.org/agenda/socis.htm
__________________________________________________________________________
(a)La fórmula del càlcul de despeses de viatges és el
resultat d'aplicar el cost de 0,20€ per km a la totalitat de quilòmetres,
afegir el cost dels peatges i repartir aquest cost entre 3,5 persones
En Víctor Estalella ha fet arribar la plantilla d'excel que fa servir per la logística de les sortides quan fa de preparador. Pot ser d'utilitat per altres preparadors. PLANTILLA